Отказные письма

Отказное письмо, оформленное в официальных органах, уполномоченных для выполнения такой функции, подтверждает, что для конкретного объекта не требуется его сертификация  в системе, в которой имеет аккредитацию та организация, которая выписала данное письмо.

Само письмо оформляется не на специальном бланке, а на обычном листе стандартного размера (А4). Подлинность документа удостоверяется оригинальной мастичной печатью органа, его выдавшего.

Данные документы оформляются «по требованию»

Как правило заявитель обращается за данным документом в тех случаях, когда потребитель, либо представители контролирующих органов требуют от него документ, подтверждающий безопасность и качество продукции.

В тех случаях, когда подобный документ требуется оформить на технику, относимую к специальной, право на его оформление имеет не любой орган по сертификации, а только тот, который соответствующим образом аккредитован при уполномоченном на это федеральном органе. 

От ВНИИС

Начало данным документам было положено формой документа, ранее оформляемого во ВНИИС — Всероссийском Научно-Исследовательском Институте Сертификации. Такой документ оформлялся в качестве подтверждения, что продукция, пересекающая границу Российской Федерации, не подлежит обязательной сертификации  в системах оценки соответствия России. Соответственно оформлялось письмо ВНИИС в этой организации, а позднее — в Минпромторге.

От Роспотребнадзора

Указанный документы иногда именуют «отказное по гигиене». Данный документ является официальным документом, информирующим заинтересованные стороны о том, что указанный товар не нуждается в проведении экспертизы по вопросам гигиены, санитарии и эпидемиологии и, следовательно, оформление в обязательном порядке разрешения Роспотребнадзора, либо свидетельства о регистрации на него также не требуется.

Потребность в данном документе возникает в двух случаях: если указанный документ требуют сотрудники ФТС при перемещении товара через границу, либо если данную информацию хочет получить покупатель. И в первом, и во втором случаях оформляется в качестве второго документа, вместе с отказым для таможни, либо для торговли. 

От МЧС

Данный вид является юридическим документом, официально подтверждающим тот факт, что продукция по своим характеристикам не требует официального подтверждения того, что в противопожарном отношении она безопасна.

Потребность в оформлении отказного письма МЧС возникает в двух случаях: для предоставления в таможенные органы при выполнении экспортных/импортных поставок в тех случаях, когда возникает разночтение информации о товаре по кодам ОКП/ТН ВЭД ТС, и тогда, когда пожарную безопасность данного товара требует подтвердить покупатель.

Отказное письмо для торговли

Необходимость в таких документах, связанных с сертификацией товаров, пришла в  российскую действительность еще задолго до ввода в действие ПП № 982 от 01.12.2009. На момент ввода изменилась форма писем ВНИИС, хотя это ведомство продолжало их оформлять. Срок действия – изменение соответствующего законодательства, которое определяет обязательность сертификации той или иной продукции.